Đơn Rút Học Bạ Mới Nhất 2026 (Tải Miễn Phí File Word)

Việc rút học bạ là thủ tục quan trọng khi học sinh chuyển trường, nghỉ học hoặc hoàn tất hồ sơ cá nhân. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết đơn đúng chuẩn và đầy đủ thông tin. Trong bài viết này, The TutorX sẽ chia sẻ mẫu đơn rút học bạ mới nhất 2026, file Word tải miễn phí cùng hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và dễ dàng.

Mẫu Đơn Rút Học Bạ Mới Nhất 2026

Đơn rút học bạ là văn bản được học sinh hoặc phụ huynh gửi đến Ban Giám Hiệu nhà trường nhằm đề nghị được nhận lại học bạ và các giấy tờ liên quan. Mẫu đơn thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Chuyển trường
• Nghỉ học
• Du học
• Hoàn tất thủ tục cá nhân
• Chuyển nơi cư trú

Dưới đây là mẫu đơn rút học bạ phổ biến hiện nay:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ

Kính gửi: Ban Giám Hiệu Trường ……………………………

Em tên là: ………………………………………………………
Ngày sinh: ………………………………………………………
Lớp: ………………………………………………………………
Niên khóa: ………………………………………………………

Nay em làm đơn này kính xin Ban Giám Hiệu nhà trường cho em được rút học bạ và các hồ sơ liên quan vì lý do:
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………

Em xin cam kết đã hoàn thành đầy đủ các khoản phí và nghĩa vụ theo quy định của nhà trường.

Kính mong Ban Giám Hiệu xem xét và tạo điều kiện giải quyết.

Em xin chân thành cảm ơn!

………, ngày …… tháng …… năm 2026
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn trên có thể linh hoạt điều chỉnh tùy theo quy định của từng trường học hoặc mục đích sử dụng thực tế.

Tải Mẫu Đơn Rút Học Bạ File Word Miễn Phí

Hiện nay, nhiều học sinh và phụ huynh lựa chọn tải sẵn mẫu đơn rút học bạ file Word để dễ dàng chỉnh sửa và in ấn. Việc sử dụng file Word giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo hình thức trình bày chuyên nghiệp hơn.

Một số trường học có thể yêu cầu mẫu riêng nên phụ huynh và học sinh cần liên hệ văn phòng nhà trường để được hướng dẫn cụ thể.

>>> Xem thêm: Giấy Xác Nhận Vay Vốn Sinh Viên Mới Nhất 2026 (Tải Miễn Phí File Word)

Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Rút Học Bạ Đúng Chuẩn

Việc viết đơn rút học bạ tưởng đơn giản nhưng nếu thiếu thông tin hoặc trình bày sai quy cách có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn thiện đơn đúng chuẩn.

Phần kính gửi

Ghi rõ tên trường học hoặc Ban Giám Hiệu nơi đang theo học. Ví dụ:

• Kính gửi: Ban Giám Hiệu Trường THPT Nguyễn Du
• Kính gửi: Trường THCS Lê Quý Đôn

Thông tin người làm đơn

Cần điền đầy đủ các thông tin sau:

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Lớp học
• Niên khóa
• Địa chỉ liên hệ (nếu cần)

Thông tin phải chính xác để nhà trường dễ dàng kiểm tra hồ sơ.

Lý do xin rút học bạ

Đây là nội dung quan trọng nhất trong đơn. Một số lý do thường gặp gồm:

• Chuyển trường do thay đổi nơi ở
• Nghỉ học vì hoàn cảnh gia đình
• Đi du học
• Chuyển sang học nghề
• Hoàn tất thủ tục cá nhân

Lý do nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và lịch sự.

Cam kết và ký tên

Người làm đơn cần cam kết đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với nhà trường trước khi xin rút hồ sơ. Cuối đơn phải ký tên và ghi rõ họ tên.

Đối với học sinh chưa đủ 18 tuổi, phụ huynh thường sẽ là người ký xác nhận.

>>> Xem thêm: Mẫu Báo Cáo Nội Dung Cuộc Họp Mới Nhất

Quy Trình Xin Rút Học Bạ Tại Trường

Mỗi trường học sẽ có quy trình xử lý hồ sơ khác nhau, tuy nhiên nhìn chung thủ tục xin rút học bạ thường gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin rút học bạ thường bao gồm:

• Đơn rút học bạ
• CCCD/CMND của phụ huynh hoặc học sinh
• Thẻ học sinh
• Biên lai hoàn thành học phí (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng trường

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, học sinh hoặc phụ huynh nộp trực tiếp tại phòng hành chính hoặc văn phòng nhà trường.

Nhân viên phụ trách sẽ kiểm tra tính đầy đủ của giấy tờ trước khi tiếp nhận.

Bước 3: Xác nhận nghĩa vụ tài chính

Nhà trường sẽ kiểm tra:

• Học phí
• Khoản nợ thư viện
• Đồng phục
• Các khoản phí khác

Nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ, học sinh cần bổ sung trước khi được duyệt rút học bạ.

Bước 4: Nhận học bạ và hồ sơ

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, nhà trường sẽ trả lại:

• Học bạ
• Giấy khai sinh bản chính (nếu có)
• Hồ sơ học sinh liên quan

Thời gian giải quyết thường từ 1 – 5 ngày làm việc tùy từng trường.

Những Lưu Ý Khi Làm Đơn Rút Học Bạ

Để tránh mất thời gian trong quá trình xử lý hồ sơ, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân
• Trình bày đơn sạch sẽ, rõ ràng
• Kiểm tra kỹ các khoản học phí còn thiếu
• Chủ động liên hệ nhà trường để hỏi thủ tục cụ thể
• Photo và lưu lại bản sao học bạ trước khi nộp cho nơi khác

Ngoài ra, phụ huynh nên thực hiện thủ tục trong giờ hành chính để được hỗ trợ nhanh chóng hơn.

Việc chuẩn bị đúng mẫu đơn rút học bạ sẽ giúp quá trình làm thủ tục tại trường diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ cách viết, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng khi xin rút học bạ. Nếu cần, bạn có thể tải mẫu đơn rút học bạ file Word mới nhất 2026 để sử dụng nhanh chóng và thuận tiện hơn.

>>> Khám phá thêm: Gia sư giỏi uy tín tại TPHCM