Đơn Xin Mượn Học Bạ Chuẩn Nhất 2026 (Tải Miễn Phí File Word)

Trong bài viết này, The TutorX sẽ cung cấp mẫu đơn xin mượn học bạ mới nhất 2026, hướng dẫn chi tiết cách viết và thủ tục mượn học bạ theo quy định, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

Mẫu đơn xin mượn học bạ mới nhất hiện nay

Học bạ là hồ sơ gốc do nhà trường quản lý, vì vậy khi muốn mượn học bạ, học sinh hoặc phụ huynh cần làm đơn xin mượn học bạ gửi Ban giám hiệu hoặc phòng hành chính của trường.

Dưới đây là mẫu đơn xin mượn học bạ chuẩn, được sử dụng phổ biến tại các trường Tiểu học, THCS, THPT và một số cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

MẪU ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

Kính gửi:

• Ban Giám hiệu Trường ..............................................
• Phòng Hành chính/Phòng Đào tạo

Tôi tên là: .................................................................
Ngày sinh: .................................................................
CMND/CCCD: ...............................................................
Là học sinh lớp: ............. Niên khóa: .........................

Hiện nay, tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường cho tôi được mượn học bạ để:
.................................................................................
.................................................................................

Thời gian mượn: Từ ngày ...../...../..... đến ngày ...../...../.....

Tôi cam kết sẽ bảo quản cẩn thận và hoàn trả học bạ đúng thời hạn theo quy định của nhà trường. Nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và tạo điều kiện.

Xin chân thành cảm ơn!

………, ngày …… tháng …… năm 2026
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Tải mẫu đơn xin mượn học bạ

Bạn có thể tải mẫu đơn xin mượn học bạ file Word để chỉnh sửa và sử dụng ngay

Tải tại đây:

Khi tải mẫu đơn, bạn chỉ cần thay đổi thông tin cá nhân và lý do mượn học bạ sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế.

>>> Xem thêm: Tổng Hợp Mẫu Đơn Xin Thi Lại Cho Học Sinh Sinh Viên

Cách viết đơn xin mượn học bạ đúng chuẩn

Viết đơn xin mượn học bạ tưởng chừng đơn giản nhưng nếu thiếu nội dung hoặc trình bày sai quy cách hành chính có thể khiến đơn bị yêu cầu chỉnh sửa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần:

1. Quốc hiệu và tiêu ngữ

Phần đầu đơn cần ghi đúng theo quy định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Phần này thường được căn giữa trang, in hoa và trình bày đúng chính tả.

2. Tên đơn

Ghi rõ: ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ
Tên đơn cần viết in hoa, căn giữa và nổi bật để thể hiện rõ nội dung văn bản.

3. Phần kính gửi

Người làm đơn cần ghi đúng cơ quan tiếp nhận, thông thường là:

• Ban Giám hiệu nhà trường
• Phòng Hành chính
  Phòng Đào tạo (tùy từng trường)

4. Thông tin cá nhân

Phần này cần ghi đầy đủ và chính xác:

• Họ và tên
• Ngày sinh
• Số CMND/CCCD
• Lớp, niên khóa
• Số điện thoại (nếu cần liên hệ)

Tông tin sai lệch có thể khiến đơn không được chấp thuận.

5. Lý do mượn học bạ

Đây là nội dung quan trọng nhất trong đơn xin mượn học bạ. Lý do cần rõ ràng, cụ thể và hợp lý. Một số lý do phổ biến gồm:

• Hoàn thiện hồ sơ chuyển trường
• Bổ sung hồ sơ du học
• Làm thủ tục xin việc
• Nộp hồ sơ thi tuyển
• Đối chiếu, xác minh thông tin cá nhân

Không nên ghi lý do quá chung chung như “việc cá nhân” vì có thể bị yêu cầu giải trình thêm.

6. Thời gian mượn và cam kết

Người làm đơn cần ghi rõ thời gian mượn học bạ và cam kết hoàn trả đúng hạn. Đây là yếu tố giúp nhà trường quản lý hồ sơ gốc chặt chẽ và hạn chế rủi ro.

>>> Xem thêm: Mẫu Đơn Xin Nghỉ Ốm Mới Nhất 2026

Thủ tục mượn học bạ theo quy định nhà trường

Do học bạ là tài liệu gốc quan trọng, việc mượn học bạ thường được kiểm soát nghiêm ngặt. Mỗi trường có thể có quy định riêng nhưng nhìn chung thủ tục gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người có nhu cầu mượn học bạ cần chuẩn bị:

• Đơn xin mượn học bạ theo mẫu
• Bản sao CCCD/CMND
• Giấy ủy quyền (nếu phụ huynh hoặc người khác thực hiện thay)

Một số trường yêu cầu có xác nhận của giáo viên chủ nhiệm trước khi nộp đơn.

Bước 2: Nộp đơn tại bộ phận tiếp nhận

Thông thường, đơn sẽ được nộp tại:

• Văn phòng trường
• Phòng Hành chính
• Phòng Đào tạo

Sau khi tiếp nhận, nhà trường sẽ xem xét lý do và thời gian mượn.

Bước 3: Xét duyệt và bàn giao học bạ

Nếu được chấp thuận, nhà trường sẽ:

• Ghi nhận thông tin vào sổ theo dõi
• Yêu cầu ký xác nhận khi nhận học bạ
• Thông báo thời hạn hoàn trả

Thời gian xử lý thường từ 1–3 ngày làm việc.

Bước 4: Hoàn trả học bạ đúng hạn

Khi trả lại, nhà trường sẽ kiểm tra tình trạng học bạ. Nếu quá hạn hoặc làm hư hỏng, người mượn có thể bị xử lý theo nội quy.

Những lưu ý quan trọng khi làm đơn xin mượn học bạ

Khi thực hiện thủ tục mượn học bạ, bạn cần lưu ý:

• Không tự ý chỉnh sửa nội dung trong học bạ
• Không làm rách, hỏng hoặc tẩy xóa
• Nên photo hoặc công chứng nếu chỉ cần nộp bản sao
• Trả học bạ đúng thời hạn đã cam kết

Việc tuân thủ quy định không chỉ giúp bạn tránh rắc rối mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường.

Đơn xin mượn học bạ là văn bản hành chính quan trọng cần được trình bày đúng chuẩn và đầy đủ nội dung. 

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về mẫu đơn, cách viết và thủ tục liên quan. Nếu bạn cần thêm các mẫu đơn hành chính khác như đơn xin chuyển trường, đơn xin nghỉ học, đơn xin thi lại…, hãy tham khảo thêm các bài viết liên quan để được hướng dẫn chi tiết.

>>> Có thể bạn quan tâm: Trung tâm gia sư uy tín tại TPHCM