Tải Mẫu Đơn Chuyển Trường Chuẩn Nhất Cho Mọi Cấp Học

Mẫu đơn chuyển trường là giấy tờ quan trọng khi học sinh có nhu cầu thay đổi nơi học tập. Việc chuẩn bị đúng mẫu và điền đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Bài viết dưới đây The TutorX sẽ cung cấp mẫu đơn chuyển trường mới nhất cho mọi cấp học kèm hướng dẫn chi tiết cách viết chuẩn quy định.

Mẫu đơn chuyển trường mới nhất hiện nay

Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thủ tục chuyển trường cần đảm bảo đầy đủ hồ sơ, trong đó mẫu đơn chuyển trường là giấy tờ bắt buộc. Tùy từng cấp học mà nội dung có thể có sự điều chỉnh, tuy nhiên về cơ bản sẽ bao gồm:

• Thông tin học sinh
• Thông tin phụ huynh/người giám hộ
• Trường đang theo học
• Trường xin chuyển đến
• Lý do chuyển trường
• Cam kết và chữ ký xác nhận

Dưới đây là các mẫu phổ biến theo từng cấp học.

Mẫu đơn chuyển trường dành cho học sinh tiểu học

Đối với học sinh tiểu học, phụ huynh hoặc người giám hộ sẽ là người làm đơn. Nội dung mẫu đơn chuyển trường tiểu học thường bao gồm:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi:

Ban Giám hiệu Trường … (trường đang học)
Ban Giám hiệu Trường … (trường xin chuyển đến)

Tôi tên là: ………………………………………
Là phụ huynh của em: …………………………
Sinh ngày: ………………………………………
Hiện đang học lớp: ……… Trường: ……………

Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu cho phép con tôi được chuyển đến học tại Trường ………………… từ ngày …………

Lý do chuyển trường: …………………………

Kính mong Quý Trường xem xét và tạo điều kiện.

………, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý: Với cấp tiểu học, phụ huynh cần kèm theo học bạ bản chính và giấy giới thiệu chuyển trường.

Mẫu đơn chuyển trường THCS

Với cấp trung học cơ sở (THCS), học sinh có thể ký tên cùng phụ huynh trong đơn.

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG (THCS)

Kính gửi:

Ban Giám hiệu Trường THCS …
Ban Giám hiệu Trường THCS …

Em tên là: ………………………………………
Sinh ngày: ………………………………………
Hiện là học sinh lớp: ………
Trường: …………………………………………

Nay em làm đơn này xin được chuyển đến học tại Trường THCS …………

Lý do: …………………………………………

Kính mong Quý Trường xem xét.

………, ngày … tháng … năm …
Phụ huynh ký tên Học sinh ký tên

Ở cấp THCS, hồ sơ thường bao gồm:

Đơn xin chuyển trường
Học bạ
Giấy giới thiệu chuyển trường
Giấy khai sinh (bản sao)
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú

Mẫu đơn chuyển trường THPT

Đối với cấp trung học phổ thông (THPT), thủ tục có thể chặt chẽ hơn, đặc biệt khi chuyển khác tỉnh.

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG (THPT)

Kính gửi:

Ban Giám hiệu Trường THPT …
Ban Giám hiệu Trường THPT …

Em tên là: ………………………………………
Sinh ngày: ………………………………………
Học sinh lớp: ……… Năm học: ………
Trường: …………………………………………

Do hoàn cảnh gia đình (chuyển nơi cư trú/công tác…), em kính đề nghị Nhà trường tạo điều kiện cho em được chuyển đến học tại Trường THPT … kể từ ngày ……

Em xin cam kết chấp hành nghiêm túc nội quy của nhà trường mới.

………, ngày … tháng … năm …
Phụ huynh ký tên Học sinh ký tên

Trong một số trường hợp, việc chuyển trường THPT có thể cần xác nhận của Sở Giáo dục và Đào tạo (đặc biệt khi chuyển khác tỉnh).

>>> Xem thêm: Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc Làm Chuẩn Nhất

Hướng dẫn cách viết mẫu đơn chuyển trường đúng chuẩn

Để mẫu đơn chuyển trường được chấp thuận nhanh chóng, bạn cần lưu ý cách trình bày và nội dung như sau:

Trình bày đúng thể thức văn bản hành chính

• Có quốc hiệu, tiêu ngữ
• Ghi rõ tên đơn: “ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG”
• Ghi đầy đủ nơi nhận (trường đi và trường đến)Thông tin chính xác, đầy đủ

Các thông tin bắt buộc gồm:

• Họ và tên học sinh (viết in hoa nếu cần)
• Ngày tháng năm sinh
• Lớp, năm học
• Tên trường đang theo học
• Tên trường xin chuyển đến

Tuyệt đối không viết sai chính tả, không tẩy xóa.

Lý do chuyển trường rõ ràng, hợp lý

Một số lý do phổ biến:

• Gia đình chuyển nơi cư trú
• Phụ huynh thay đổi nơi công tác
• Điều kiện học tập phù hợp hơn

Nên trình bày ngắn gọn, trung thực, tránh dài dòng.

Ký tên đầy đủ

• Cấp tiểu học: phụ huynh ký
• THCS, THPT: phụ huynh và học sinh cùng ký

Những lưu ý quan trọng khi làm đơn chuyển trường

Để quá trình chuyển trường diễn ra thuận lợi, phụ huynh và học sinh cần lưu ý:

1. Tìm hiểu quy định của từng địa phương

Mỗi tỉnh/thành có thể có quy định riêng về thời điểm và điều kiện tiếp nhận học sinh. Nên liên hệ trực tiếp với trường dự kiến chuyển đến để được hướng dẫn cụ thể.

2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Ngoài mẫu đơn chuyển trường, hồ sơ thường bao gồm:

• Học bạ bản chính
• Giấy giới thiệu chuyển trường
• Bản sao giấy khai sinh
• Giấy xác nhận cư trú
• Các giấy tờ ưu tiên (nếu có)

Thiếu một trong các giấy tờ trên có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

3. Thực hiện đúng trình tự

Thông thường quy trình gồm:

• Xin xác nhận và giấy giới thiệu tại trường cũ
• Hoàn thiện hồ sơ
• Nộp hồ sơ tại trường mới
• Chờ xét duyệt và thông báo kết quả

 4. Lưu ý thời điểm chuyển trường

• Chuyển trường giữa năm học có thể khó khăn hơn.
• Một số trường chỉ tiếp nhận học sinh vào đầu học kỳ hoặc đầu năm học.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn mẫu đơn chuyển trường mới nhất cho mọi cấp học cùng hướng dẫn chi tiết cách viết và những lưu ý quan trọng. Nếu cần, bạn có thể sao chép mẫu phù hợp với cấp học của con em mình và điều chỉnh thông tin theo thực tế.

>>> Có thể bạn quan tâm: Trung tâm gia sư chất lượng tại TPHCM