Giấy Bảo Lưu Kết Quả Học Tập Mới Nhất (Tải Miễn Phí File Word)

Giấy bảo lưu kết quả học tập là thủ tục quan trọng giúp học sinh, sinh viên tạm dừng việc học nhưng vẫn được giữ lại toàn bộ kết quả đã đạt được. Trong bài viết này, hãy cùng The TutorX tìm hiểu mẫu giấy bảo lưu kết quả học tập mới nhất 2026, cách viết đúng chuẩn và quy trình xin bảo lưu nhanh chóng, đầy đủ nhất.

Mẫu giấy bảo lưu kết quả học tập mới nhất 2026

Giấy bảo lưu kết quả học tập thường được sử dụng tại các trường THPT, cao đẳng, đại học và trung tâm đào tạo nghề. Nội dung cơ bản gồm thông tin cá nhân, lý do bảo lưu, thời gian bảo lưu và cam kết của người làm đơn.

Mẫu giấy bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên

Dưới đây là mẫu tham khảo phổ biến hiện nay:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

Kính gửi:

Ban Giám hiệu Trường…………………………
Phòng Đào tạo…………………………………

Em tên là: ...............................................................
Ngày sinh: ...............................................................
Mã số sinh viên: .....................................................
Lớp: ....................................................................
Khoa: ...................................................................

Hiện nay em làm đơn này kính xin Nhà trường cho phép em được bảo lưu kết quả học tập vì lý do:
.................................................................................
.................................................................................

Thời gian xin bảo lưu: Từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/……

Trong thời gian bảo lưu, em xin cam kết chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà trường. Sau khi hết thời gian bảo lưu, em sẽ quay lại tiếp tục chương trình học theo đúng quy định.

Em xin chân thành cảm ơn!

………, ngày …… tháng …… năm ……

Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Người học có thể chỉnh sửa mẫu trên tùy theo yêu cầu riêng của từng trường học hoặc cơ sở đào tạo.

>>> Xem thêm: Mẫu Báo Cáo Nội Dung Cuộc Họp Mới Nhất (Chuẩn Hành Chính – Tải File Word)

Hướng dẫn cách viết giấy bảo lưu kết quả học tập đúng chuẩn

Để giấy bảo lưu kết quả học tập được xét duyệt nhanh chóng, người làm đơn cần trình bày đầy đủ và chính xác các nội dung sau:

1.Ghi đầy đủ thông tin cá nhân

Thông tin cần có gồm:

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Mã số sinh viên/học sinh
• Lớp, khoa, ngành học
• Khóa học

Việc điền chính xác giúp nhà trường dễ dàng đối chiếu hồ sơ học tập.

2. Trình bày lý do bảo lưu rõ ràng

Lý do xin bảo lưu cần trung thực, ngắn gọn và hợp lý. Một số lý do phổ biến gồm:

• Điều trị bệnh dài ngày
• Hoàn cảnh gia đình khó khăn
• Nghĩa vụ quân sự
• Đi du học
• Sinh con hoặc chăm sóc gia đình
• Công việc cá nhân

Nếu thuộc trường hợp đặc biệt, người học nên chuẩn bị thêm giấy tờ minh chứng như giấy nhập viện, giấy xác nhận hoàn cảnh,…

3.Ghi rõ thời gian bảo lưu

Người làm đơn cần nêu cụ thể:

• Thời điểm bắt đầu bảo lưu
• Thời điểm kết thúc bảo lưu

Thông thường thời gian bảo lưu có thể kéo dài từ 1 học kỳ đến 1 năm học tùy quy định của từng trường.

4.Ký tên xác nhận

Cuối đơn cần ký và ghi rõ họ tên. Một số trường còn yêu cầu xác nhận của:

• Cố vấn học tập
• Khoa đào tạo
• Phòng công tác sinh viên
• Phụ huynh

>>> Xem thêm: Tải Mẫu Đơn Chuyển Trường Chuẩn Nhất

Quy trình xin bảo lưu kết quả học tập

Mỗi trường sẽ có quy định riêng, tuy nhiên quy trình xin bảo lưu kết quả học tập thường gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thường bao gồm:

• Giấy bảo lưu kết quả học tập
• Bảng điểm học tập
• Thẻ sinh viên
• Giấy tờ chứng minh lý do bảo lưu (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đào tạo

Sinh viên nộp trực tiếp hoặc nộp online theo hướng dẫn của nhà trường.

Bước 3: Nhà trường xét duyệt

Phòng đào tạo sẽ kiểm tra:

• Điều kiện bảo lưu
• Kết quả học tập
• Tình trạng học phí
• Hồ sơ kèm theo

Nếu hồ sơ hợp lệ, sinh viên sẽ được cấp quyết định bảo lưu.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi được phê duyệt, người học cần lưu giữ:

• Quyết định bảo lưu
• Biên nhận hồ sơ
• Các giấy tờ liên quan

Đây là căn cứ để tiếp tục học sau khi hết thời gian bảo lưu.

Giấy bảo lưu kết quả học tập là loại giấy tờ quan trọng giúp học sinh, sinh viên tạm ngừng việc học nhưng vẫn được giữ lại kết quả đã đạt được. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và trình bày đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ cách viết giấy bảo lưu kết quả học tập cũng như quy trình xin bảo lưu mới nhất 2026. Nếu cần, bạn có thể tải mẫu đơn và chỉnh sửa phù hợp với nhu cầu thực tế của mình.

>>> Khám phá thêm: Trung tâm gia sư giỏi tại TPHCMt